Beenden Sie das Excel-Chaos Ihrer Mandanten.

Sie zahlen monatlich pro aktiven Mandanten plus eine einmalige Einrichtung pro individuellem Konverter. Standardformate aus unserer Bibliothek sind kostenlos.

Das Startpaket beginnt bei 87 EUR pro Monat für bis zu 3 Mandanten. Mit jedem zusätzlichen Mandanten wird der Effektivpreis pro Mandant günstiger.

Ja. Schicken Sie uns eine echte Datei eines Mandanten. Wir richten den ersten individuellen Konverter kostenlos ein und zeigen Ihnen das fertige Import-Ergebnis.

Erst danach entscheiden Sie, ob Sie produktiv starten. Bis dahin entstehen keine Kosten und Sie sind zu nichts verpflichtet.

Standardformate aus unserer Bibliothek sind kostenlos verfügbar, ohne Setup-Kosten. Die Bibliothek wächst laufend: Bringt eine Kanzlei ein neues gängiges Bank- oder Kassen-Format mit, das noch fehlt, nehmen wir es kostenlos auf.

Aktuell enthalten:

• • Bankauszüge: Sparkasse, Erste, BAWAG, Easybank, Raiffeisen, Volksbank, Wise, Revolut, PayPal Business und weitere österreichische und deutsche Banken
• • Kreditkarten-Abrechnungen: Mastercard, Visa, Diners, American Express
• • Kassa-Bewegungen: POS-Belegliste, Tagesumsätze, Hand-Kassa
• • Eingangs- und Ausgangsrechnungen in gängigen CSV- und Excel-Strukturen

Damit zahlen Sie keine Einrichtungsgebühr für Formate, die wir noch nicht kennen, sondern profitieren davon.

Ja. Über die Standardformate hinaus setzen wir auch komplexere Fälle als Individuallösung um:

• • PDFs mit OCR und KI einlesen und strukturieren
• • Belegerkennung mit KI, etwa für Eingangsrechnungen aus gemischten Quellen
• • Mehrere zusammenhängende Dateien gemeinsam verarbeiten, z. B. Hauptdatei mit Anlagen
• • Proprietäre ERP- und Webshop-Exporte mit eigener Mapping-Logik

Sprechen Sie uns an, wir prüfen Ihren konkreten Fall vorab kostenlos.

Praktisch jedes gängige Format aus Buchhaltung, Banking und Kassen-Software. Pro Datei bis zu 50 MB. Im Detail:

• • Tabellarische Daten: .csv, .tsv, .txt, .dat. Beliebige Trennzeichen (Komma, Semikolon, Pipe, Tab) und Zeichensätze (UTF-8, ISO-8859, Windows-1252)
• • Microsoft Excel: .xlsx, .xlsm (mit Makros), .xls (Alt-Format)
• • Apple Numbers: .numbers
• • SWIFT-Bank-Auszüge MT940 / MT942: .mt940, .sta, .swi, .mt942. Gängig bei Sparkasse, Erste, Raiffeisen, BAWAG, Volksbank, DKB, Wise und vielen weiteren Banken
• • OFX / OFC: .ofx, .ofc. Open-Financial-Connectivity-Exporte aus Online-Banking
• • Strukturierte Datenformate: .xml, .json. Zum Beispiel moderne Bank- und ERP-APIs
• • PDFs über unsere Individuallösung mit OCR und KI

OpenDocument-Tabellen (.ods) sind aktuell nicht erlaubt. Bitte als .xlsx exportieren, dann funktioniert es. Bei besonderen Formaten oder größeren Dateien sprechen Sie uns an.

BMD NTCS, RZL FIBU und DATEV im EXTF-/DTVF-Stapelformat. Aktuelle Versionsstände werden unterstützt. Bei sehr alten Versionen oder Spezialkonfigurationen prüfen wir vorab gemeinsam, welche Importpfade möglich sind.

Für andere Zielsysteme erstellen wir auf Anfrage individuelle Export-Formate.

Der DATEV-Importassistent erwartet Daten in einem bestimmten Format. Wenn Ihre Mandanten in proprietären Formaten exportieren (eigene Webshops, alte ERP-Systeme, individuelle Excel-Strukturen), kommen Sie damit schnell an Grenzen.

Wir bauen für jede Datei-Struktur einen eigenen Konverter, der die importfähige DATEV-, BMD- oder RZL-Datei automatisch erzeugt. Sie müssen nichts manuell umstrukturieren.

Bei der Einrichtung der Konverter werden KI-gestützte Tools genutzt, um Strukturen zu erkennen.

Im laufenden Betrieb arbeitet ein deterministischer Konverter: Gleiche Datei-Struktur rein, gleiche importfähige Datei raus. Jeder neue Konverter wird vor der Übergabe geprüft.

Für die produktive Nutzung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Jeder neue Konverter wird vor Übergabe geprüft und arbeitet im Betrieb deterministisch: Gleicher Input ergibt immer gleichen Output.

Die fachliche Endkontrolle der erzeugten Importdatei liegt jedoch bei Ihnen, wie bei jedem Buchhaltungs-Tool. Bei Format-Fehlern, die wir verursachen, korrigieren wir den Konverter ohne zusätzliche Einrichtungskosten (Garantie). Die vollständige Haftungsregelung samt Deckelung steht in unseren AGB.

DSGVO-konforme Verarbeitung innerhalb der EU. Die berufliche Verschwiegenheitspflicht nach WTBG (Österreich) bzw. StBerG (Deutschland) bleibt gewahrt. Daten verlassen den EU-Raum nicht. TLS-verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung.

Standardmäßig nein. Konvertierte Dateien werden direkt als Download zurückgegeben und nicht dauerhaft auf unseren Servern abgelegt.

• • Voreinstellung: 0 Tage Aufbewahrung. Das Ergebnis wird nach dem Download nicht serverseitig vorgehalten.
• • Optional einstellbar durch Owner oder Admin Ihrer Kanzlei: 7, 30 oder 90 Tage, falls Sie konvertierte Dateien innerhalb dieser Zeit erneut herunterladen wollen.
• • Temporäre Verarbeitungs-Dateien werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
• • Nach Vertragsende: 30 Tage Übergangsfrist für einen Datenexport, danach unwiderrufliche Löschung aller Kundendaten.

Sie behalten in den Einstellungen jederzeit volle Kontrolle über die Aufbewahrungsdauer. Details regelt der AVV-Vertrag.

Im Monatsabo enthalten: E-Mail-Support für alle Fragen zu eingerichteten Konvertern. Reaktion typischerweise innerhalb eines Werktags.

Optional: kostenloser Einführungs-Call (30 Minuten) für die ersten Konverter, Team-Schulung per Video (490 EUR einmalig) und Vor-Ort-Schulung auf Anfrage.

Sobald Sie einen Konverter für diesen Mandanten produktiv freigeben. Während Test, Demo oder Einrichtung entstehen keine Mandanten-Gebühren. Sie steuern selbst, welche Mandanten aufgeschaltet werden.

Monatlich kündbar nach produktivem Start, ohne Mindestvertragslaufzeit. Bestehende Konverter sind bis zum Ende des laufenden Vertragsmonats nutzbar.

Typischerweise 1 bis 3 Tage ab Datei-Eingang. Mit der Vorab-Einstufung erhalten Sie eine konkrete Zeitschätzung; bei sehr komplexen Individuallösungen kann es länger dauern.

Während der Einrichtung analysieren wir Ihre Datei, bauen das Mapping, testen mit echten Daten und übergeben den geprüften Konverter erst nach Ihrer Freigabe.