Beenden Sie das
Datenchaos
Ihrer Mandanten.

Sie zahlen monatlich pro aktivem Mandanten plus eine einmalige Einrichtung pro individuellem Konverter. Vorhandene Standard-Konverter aus unserer Bibliothek verursachen keine zusätzliche Einrichtungsgebühr.

Das Startpaket beginnt bei 87 EUR pro Monat für bis zu 3 Mandanten. Zusätzliche Mandanten werden nach einer progressiven Staffel berechnet. Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich USt.

Ja. Schicken Sie uns eine echte Datei eines Mandanten. Wir richten den ersten individuellen Konverter kostenlos ein und zeigen Ihnen das fertige Import-Ergebnis.

Erst danach entscheiden Sie, ob Sie produktiv starten. Bis dahin entstehen keine Kosten und Sie sind zu nichts verpflichtet.

Vorhandene Standard-Konverter sind in der Plattformgebühr enthalten und verursachen keine zusätzliche Einrichtungsgebühr. Die Bibliothek umfasst unter anderem folgende Bankexporte für BMD und RZL:

• Sparkasse, Erste Bank und George
• Raiffeisen meinElba und easybank
• Wise, Revolut und Volksbank Kärnten

Welche Exportvariante und welches Zielformat bereits abgedeckt sind, prüfen wir anhand Ihrer Datei. Fehlende Formate und individuelle Regeln besprechen wir vor der Einrichtung.

Ja. Wir lesen Rechnungsdaten aus PDF-Ausgangsrechnungen aus, bei gescannten Dokumenten bei Bedarf per OCR. Daraus erstellt der Konverter die Importdatei für BMD oder RZL und verknüpft die PDF-Belege mit den passenden Buchungen.

PDF-Daten können auch mit einer vorhandenen CSV- oder Excel-Datei zusammengeführt werden. Das Ausleseverfahren und den Import inklusive Belegen stimmen wir auf Ihren konkreten Ablauf ab.

Ja. Ein Konverter kann Daten aus einer CSV- oder Excel-Datei mit Informationen aus PDFs zusammenführen. So ergänzt er zum Beispiel die Daten einer Exportliste um Rechnungsangaben, die nur im PDF stehen. Für gescannte Belege ist OCR möglich.

Das Ergebnis ist eine gemeinsame Importdatei. Welche Quelle welche Angaben liefert und wie die Belege zugeordnet werden, legen wir bei der Einrichtung fest.

Ja. Der Konverter verknüpft die PDFs mit den passenden Buchungen. Beim abgestimmten Import in BMD oder RZL werden die Belege mitübernommen und sind der jeweiligen Buchung zugeordnet.

Beim Testimport prüfen wir gemeinsam die Buchungsdaten und die Belegzuordnung. So steht der Ablauf für die nächsten Dateien fest.

Ja. Unterschiedliche Spalten, abweichende Belegnamen oder Daten aus mehreren Quellen: Wir richten den Konverter für Ihren konkreten Fall ein. Dazu gehören:

• Weitere PDF-Dokumente mit OCR und KI einlesen und strukturieren
• Belegerkennung mit KI, etwa für Eingangsrechnungen aus gemischten Quellen
• CSV- oder Excel-Daten mit PDF-Inhalten zusammenführen und Belege für den Import verknüpfen
• Proprietäre ERP- und Webshop-Exporte mit eigener Mapping-Logik

Sprechen Sie uns an, wir prüfen Ihren konkreten Fall vorab kostenlos.

Wir verarbeiten viele gängige Formate aus Buchhaltung, Banking und Kassensystemen. Welche Dateien ein Konverter annimmt und welche Größenlimits gelten, hängt vom eingerichteten Ablauf ab. Dazu gehören:

• Tabellarische Daten: .csv, .tsv, .txt, .dat. Beliebige Trennzeichen (Komma, Semikolon, Pipe, Tab) und Zeichensätze (UTF-8, ISO-8859, Windows-1252)
• Microsoft Excel: .xlsx, .xlsm und .xls. Tabelleninhalte werden gelesen; Makros werden nicht ausgeführt.
• Apple Numbers: .numbers
• SWIFT-Bank-Auszüge MT940 / MT942: .mt940, .sta, .swi, .mt942. Gängig bei Sparkasse, Erste, Raiffeisen, BAWAG, Volksbank, DKB, Wise und vielen weiteren Banken
• OFX / OFC: .ofx, .ofc. Open-Financial-Connectivity-Exporte aus Online-Banking
• Strukturierte Datenformate: .xml, .json. Zum Beispiel moderne Bank- und ERP-APIs
• PDF-Ausgangsrechnungen: Rechnungsdaten auslesen, bei Bedarf mit OCR und KI, und Belege für den Import verknüpfen
• Kombinierte Quellen: CSV- und Excel-Daten um Informationen aus PDFs ergänzen und in einer Importdatei zusammenführen
• ZIP-Bündel und mehrere zusammengehörige Dateien bei entsprechend eingerichteten Konvertern

OpenDocument-Tabellen (.ods) werden aktuell nicht angenommen. Exportieren Sie diese als .xlsx. Besondere Formate, größere Datenmengen und den konkreten Importweg prüfen wir vorab gemeinsam.

Wir unterstützen BMD NTCS und RZL FIBU einschließlich RZL NEXT. Die passende Exportvariante und den Importweg prüfen wir anhand Ihrer Quelldatei und Ihrer Systemkonfiguration.

Vor der produktiven Nutzung kontrollieren Sie die Testdatei in Ihrer eigenen BMD- oder RZL-Umgebung.

Ein Importassistent hilft beim Einlesen vorhandener Dateien. Unser Ansatz setzt bei der wiederkehrenden Aufbereitung an: fehlende Felder ergänzen, Kontenzuordnungen anwenden und individuelle Strukturen in den vereinbarten Importweg überführen.

Ob dafür ein eigener Konverter sinnvoll ist, prüfen wir mit einer typischen Datei. Wenn Ihr bestehender Import bereits zuverlässig funktioniert, brauchen Sie für diesen Fall keinen zusätzlichen Konverter.

Bei der Einrichtung der Konverter werden KI-gestützte Tools genutzt, um Strukturen zu erkennen.

Bei strukturierten Dateien arbeiten eingerichtete Konverter mit festen, wiederverwendbaren Regeln. Jeder neue Konverter wird vor der Übergabe geprüft.

Bei individuellen PDF-Abläufen können OCR und KI auch während der Verarbeitung eingesetzt werden. Welche Verarbeitung Ihr konkreter Fall benötigt und welche Kontrollen dazugehören, klären wir vorab.

Für die produktive Nutzung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Jeder neue Konverter wird vor Übergabe geprüft. Strukturierte Dateien werden anhand festgelegter Regeln verarbeitet. PDF-Abläufe können zusätzlich OCR und KI nutzen und benötigen entsprechende Ergebniskontrollen.

Die fachliche Endkontrolle der erzeugten Importdatei liegt jedoch bei Ihnen, wie bei jedem Buchhaltungs-Tool. Bei Format-Fehlern, die wir verursachen, korrigieren wir den Konverter ohne zusätzliche Einrichtungskosten (Garantie). Die vollständige Haftungsregelung samt Deckelung steht in unseren AGB.

Die reguläre Verarbeitung erfolgt auf Infrastruktur innerhalb der EU. Die Datenübertragung ist TLS-verschlüsselt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag beschreibt die eingesetzten Dienstleister, Schutzmaßnahmen und den Umgang mit Mandantendaten.

Für die Verarbeitung müssen Dateien temporär bereitgestellt werden. Daten aus Test-Einreichungen, Konvertierungsergebnisse und Kontodaten können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen haben.

• Aufbewahrung und Löschung werden für den jeweiligen Ablauf vereinbart.
• Für die produktive Nutzung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
• Die Regelungen zu Rückgabe, Löschung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten finden Sie im AV-Vertrag.

Vor dem Start besprechen wir, wie Ihre Kanzlei die Dateien bereitstellt und wie lange Ergebnisse verfügbar sein sollen.

Im Monatsabo enthalten: E-Mail-Support für Fragen zu eingerichteten Konvertern. Für den Start gehen wir den Ablauf gemeinsam durch.

Optional: kostenloser Einführungs-Call (30 Minuten) für die ersten Konverter, Team-Schulung per Video (490 EUR einmalig) und Vor-Ort-Schulung auf Anfrage.

Sobald Sie einen Konverter für diesen Mandanten produktiv freigeben. Während Test, Demo oder Einrichtung entstehen keine Mandanten-Gebühren. Sie steuern selbst, welche Mandanten aufgeschaltet werden.

Monatlich kündbar nach produktivem Start, ohne Mindestvertragslaufzeit. Bestehende Konverter sind bis zum Ende des laufenden Vertragsmonats nutzbar.

Typischerweise 1 bis 3 Tage ab Datei-Eingang. Mit der Vorab-Einstufung erhalten Sie eine konkrete Zeitschätzung; bei sehr komplexen Individuallösungen kann es länger dauern.

Während der Einrichtung analysieren wir Ihre Datei, bauen das Mapping, testen mit echten Daten und übergeben den geprüften Konverter erst nach Ihrer Freigabe.